断られたわけではないですが、条件面で変更があった場合などに
相手からいただくことがあるのが再検討依頼です。
前回までに使用している例を使って会話の流れを説明します。

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【交換・譲渡】
ハイキュー 原作 缶バッジ
譲）
日向 影山 菅原 月島
求）
及川 岩泉 〉定価+送料

難しいと思いますがよろしくお願い致します。
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　初めましてこんにちは、こんと申します。
　及川・岩泉を所持しておりますが、日向・影山との交換は可能でしょうか？
　ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願い致します。
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　初めまして、お声かけありがとうございます。
　既に日向のお譲り先が決まってしまっておりますので、影山のみのお譲りが可能となっております。
　よろしければ及川または岩泉と影山の交換をお願いできますでしょうか？
　ご希望に沿うことができず、大変申し訳ございませんが、再度ご検討いただけますと幸いです。
　よろしくお願い致します。
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上記では2:2での交換を希望して提示した条件のうち、1点が既に取引成立しており
片方のみの交換をお願いしたいという状況です。
他にも下記のような返信があることがあります。

・1点が既に取引成立しており、
　交換＋買い取りでの取引の提案

・よく確認したら片方の状態があまりよくないが、
　それでも大丈夫であれば交換してほしい
（細かい初期傷などがあった。
　袋のテープがずれてしまっていて本人は開けていないが開封された状態だったなど）

・現在他の方に声掛けをしているため、
　決まらなかった場合に交換してほしいので返事を待ってもらえないか

欲しいものを譲ってもらう側には変わりありませんが、
今回の条件についての決定権は自分にあります。
状況に応じて辞退や了承の返信をするようにしてください。
（※間違っても、返信しないでそのままにしてしまうようなことはしないでくださいね）

* 辞退 *

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ご返信ありがとうございます。
折角ご提案いただきましたところ、大変申し訳ございませんが日向を優先で求めておりましたので、今回は辞退させていただきます。
また機会がありましたらよろしくお願い致します。
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伝えることは4つあります。
・連絡をくださりありがとうございます
・検討してくれてありがとうございます
・辞退する旨
・また縁があった際にはよろしくお願いします

* 辞退する旨
今回のリプライで一番重要なのは相手に辞退する意思を伝えることです。
『その条件ですと難しいです。』
だけ伝えてもいいのですが、相手に詳細に伝えておいたほうが印象に残りやすいと思いますので、
辞退する理由なんかも添えておくといいと思います。

また、辞退するときもお断りの返信をいただいた時と伝える内容はほとんど一緒ですが、
大事なことですので感謝の気持ちと挨拶は忘れないようにしてください。

* 了承 *

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ご返信ありがとうございます。
それでは、及川⇔影山の交換をお願いしてもよろしいでしょうか？
再度ご検討いただけますと幸いです。
よろしくお願い致します。
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伝えることは3つあります。
・連絡をくださりありがとうございます
・新しい交換の内容
・締めくくりの言葉

* 新しい交換の内容
今回の例では及川か岩泉のいずれかを影山と交換してほしいと言われているので、
どちらか自分の選んだキャラクターとの交換を提案します。
他の例の場合は

・1点が既に取引成立しており、交換＋買い取りでの取引の提案

『それでは、及川・岩泉⇔影山＋定価での交換をお願いいたします。』

・よく確認したら片方の状態があまりよくないが、それでも大丈夫であれば交換してほしい
画像では不明瞭な場合には詳細画像をもらうようにするといいと思います。

『状態を確認したいのですが、詳細の画像をいただくことは可能でしょうか？』
というような内容を入れて返信すると良いかと思います。
たいていの場合は相手より画像の返信をいただくことができると思いますので、
確認後、問題なければ了承の返信をします。

『お忙しい中、ご対応くださりありがとうございます。
問題ありませんので交換をお願いいたします。』

・現在他の方に声掛けをしているため、
　決まらなかった場合に交換してほしいので返事を待ってもらえないか
早く欲しい場合で、待っている時間が惜しい場合は辞退して問題ありませんが
特に急いでいない場合はお待ちする旨を相手に伝えます。

『承知いたしました。ご連絡をお待ちしております。』

上記のようにリプライをした後はまた連絡が返ってくるまで待ちます。
待つ場合は特に注意事項に記載のない場合は24時間以上返信を待つようにしてください。